基于Qinzhe电子表格服务器的生产统计报表管理系统

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信息网络化是当今经济社会发展的一大趋势，它改变了人们的工作方式和方法，也为改善单位管理创造了有利条件。统计作为管理的重要组成部分，也是重要的辅助决策工具。近年来，统计与信息网络化的结合日益紧密，借助信息网络化技术，极大地推动了统计工作的发展和进步。

据行业专家分析，生产统计报告通常有三大功能:信息、咨询和监督，三者相辅相成。信息职能是统计工作的基本职能，是保证统计咨询和监督职能有效发挥的可靠基础和前提。随着经济全球化和中国加入世贸组织，国家宏观调控和企业可持续发展都离不开完整、及时、准确、真实的统计信息。作为处理统计信息的管理部门，它往往拥有丰富的信息资源。然而，如何使统计信息与时俱进，如何与时俱进，如何利用现代信息技术有效开发和科学管理统计信息资源共享，从而更及时、更准确地提供服务，是当前统计报告工作需要面对和解决的重要问题。

一家松矿生产企业负责人表示，随着信息化建设步伐的加快，局域网覆盖范围已经扩展到所有的矿井、库房和工作区域，但在生产统计报表的业务流程中，每台计算机仍然独立工作，统计报表比较繁琐。日报、月报、季报和年报的统计需要大量的人力和时间来处理数据，这使得数据收集困难，延误了报表的统计时间，在复制和粘贴时出错，并且需要大量的查询工作。另一方认为，BC Excel Server 2008是面向最终用户的管理软件、系统设计工具和运行平台。她将微软办公软件Excel和大型数据库管理系统微软SQL Server集成到一个网络数据业务协同工作环境中。在该平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简单直观的操作，实现管理意图，轻松快捷地构建适应变化的管理信息系统。

系统设计的基本思想

2.1安装和配置

该负责人表示，在安装秦者Excel服务器软件时，需要在网络中选择一台计算机安装服务器程序和数据库，并在服务器上安装微软Office Excel和数据库。目前，Excel服务器支持的数据库产品有微软SQL Server2000、微软MSDE2000、微软SQL Server 2005和微软SQL Server 2008。客户端只需要安装微软办公软件和客户端安装包。服务器的基本配置非常简单，可以根据向导进入管理控制台来完成。客户端不需要任何配置，只需在登录服务器上输入服务器的IP地址(或计算机名)。图1显示了服务器控制台的基本配置，包括以下部分:

权限管理工作:设置部门、角色和用户。

建立标准化工作:定义自动生成数字的规则，并建立下拉列表、树选择和列表选择。

系统管理工作:备份/恢复数据库，建立与其他应用系统(如财务软件、企业资源规划系统等)的数据库集成。)，查看系统日志，监控和管理用户连接等。

(图1)

2.2了解Excel服务器中统计汇总的过程

建立信息系统需要完成四个方面的工作:建立部门、角色和用户等基本信息；建立基础数据；管理业务数据；完成统计、汇总和查询。该系统主要建立生产统计报表所涉及的部门和用户，每个用户有四个角色:填写、一级汇总、二级汇总和矿长。树选择功能用于建立报告公司的下拉选择列表。图2是完成和汇总统计报告的基本过程。

(图2)

2.3了解业务流程、每个模板的数据源以及模板之间的关系

目前，松矿的生产统计业务主要分五个部分进行:探矿、采矿、运输、生产计划和考勤。其主要流程是:工区或矿房(部分原始数据)、矿房(部分原始数据)、坑口(工区和局部坑口分类统计汇总)、采矿部门(各坑口、松树角子矿、大屯锡矿、全矿分类统计汇总)。图3显示了松旷统计业务的各种报表的名称、数据源、表间关联和报表周期。

(图3)

2.4模板设计

用秦哲Excel服务器构建的生产统计报表管理信息系统由模板组成。构建系统的过程就是制作模板的过程。模板是空白色的表格样本。根据模板填充特定数据的表单称为“表单”。简而言之，模板=表样+填写规则，这就是秦者Excel服务器的魅力所在，包括数据项定义、数据规范、工作流程、表间公式等。本文主要分析了图3中“勘探”类型的四份报告从基础数据表到分类汇总表的数据提取过程。

下面逐一介绍。

2.4.1隧道进尺验收月报:

定义主表。公司名称和日期是单个数据项。选择用户定义的填充公司，在公司名称填充规范中形成下拉列表。在模板打印区外定义一个“模板主键”数据项，用年(I2)月(I2) D2函数连接公司和日期，设置为模板主键，然后隐藏该列。这是设计模板的技巧，其目的是每个月只填写一份。定义时间表，并将中间部分和队列定义为重复的数据项。图4显示了模板的最终效果。

(图4)

2.4.2探矿作业月报:

设计此模板时，定义数据项类似于隧道进尺验收月报告。但是，由于该模板的部分数据需要根据情况从隧道进尺验收月报表中提取数据，因此使用表间公式。在此模板中添加一列“序列号”数据项的技巧是使表1中的数据在提取时没有错误的行。公式如下:

从隧道进尺验收月报表_明细和隧道进尺验收月报表_主表中提取满足以下条件的数据:

数据筛选:隧道进尺验收月报_主表。公司名称=此报告。表1:公司名称

年值(隧道进尺验收月报表_主表。日期)=年值(本报告。表1:日期)

月值(隧道进尺验收月报表_主表。日期)=月值(本报告表1:日期)

填写勘探作业月报表_详情如下:

隧道进尺验收月报_详情。序列号-(填入值)序列号(升序)

隧道进尺验收月报_详情。团队-(填入值)团队

隧道进尺验收月报_详情。中间部分-(填入值)中间部分

隧道进尺验收月报_详情。项目名称-(填入值)工作面名称

隧道进尺验收月报_详情。规格-(填入数值)实际验收规格

隧道进尺验收月报_详情。合格进尺-(填入数值)实际验收原始规格进尺

图5是填充提取的数据后的模板的部分最终效果图。

(图5)

2.4.3勘探开挖进尺分类表:

这个模板在信息系统中是一个复杂的模板，因为它涉及到两个难点:分类汇总和上月积累。设计模板时，采用跨表设计方法，引用一行(第四行)和多列(上个月每个公司的B列和累计列)，然后隐藏，根据多条件匹配找到并提取2个表数据。主表与表2类似，只是增加了一个名为“提取上月日期”的数据项，以便根据该日期提取上月累计数。表间有三个公式，即提取当月数据、提取上月日期和提取上月累计数据。表间公式中还引用了表间关联:公司对应表。目的是提取所选上级公司下所有下级公司的合格数据。图6是模板部分的呈现，图7是单元对应的详细列表。三个表间公式如下:

提取本月数据:

提取符合以下条件的单位对应明细、勘探作业月报表、勘探作业月报表主表中的数据:

表之间的关联:公司对应关系_详细信息。工区=勘探作业月报_主表。公司名称

数据过滤:此报告。表1:公司名称=公司通信_详细信息。凹陷

和年值(本报告。表1:日期)=年值(勘探作业月报_主表。日期)

和月值(此报告。表1:日期)=月值(勘探作业月报_主表。日期)

按照以下步骤填写勘探驱动进尺分类表_详情:

公司通信_详细信息。工作区-(按行(列)匹配)坑名称

本月'-(按行(列)匹配)统计类型

勘探作业月报_详情。工程分类-(按行(列)匹配)工程类型

勘探作业月报_详情。矿物类型-(按行(列)匹配)矿物类型

勘探作业月报_详情。规格和尺寸-(按行匹配)规格

总计(勘探作业月报_详情。实际验收原始规格的进尺)-(填入数值)数据

选择最后日期:

从探矿掘进进尺分类表_主表中提取满足以下条件的数据:

数据过滤器:年值(本报告表1:日期)

填写勘探进尺分类表_主表如下:

最新(勘探隧道进尺分类表_主表。日期)-(插入值)最后日期

选择上次汇总:

从分类表_勘探开挖进尺明细表和分类表_勘探开挖进尺主表中提取满足以下条件的数据:

数据筛选:年值(探矿和掘进进尺分类表_主表。日期)=年值(本报告表1:最后日期)

月值(探矿和掘进进尺分类表_主表。日期)=月值(本报告表1:最后日期)

探矿和掘进进尺分类表_主表。单位名称=此报告。表1:单位名称

和勘探驱动进尺分类表_详细信息。统计类型= '累计'

勘探和掘进进尺分类表_详细信息。pit name =此报告。表1:坑名

按照以下步骤填写勘探驱动进尺分类表_详情:

勘探和掘进进尺分类表_详细信息。坑名称-(按行(列)匹配)坑名称

“上月累计”-统计类型(按行(列)匹配)

勘探驱动进尺分类表_详细信息。工程类型-(按行(列)匹配)工程类型

勘探隧道进尺分类表_详细信息。矿石类型-(按行(列)匹配)矿石类型

勘探隧道进尺分类表_详细信息。规格-(按行(列)匹配)规格

总计(勘探和掘进进尺分类表_详细信息。数据)-(填入数值)数据

(图6)

(图7)

2.4.4探矿作业整理汇总表:

根据业务流程分析，模板按照不同的矿物进行分类，然后根据勘探和项目汇总各种所需数据。因此，在设计此模板时，最重要的是将其与表间公式中公司对应的时间表相关联，以便根据不同的公司对符合条件的数据进行汇总。其定义主表和详细表与表2相似，图8是模板的局部效果图。有三种矿物，即氧化矿、硫化矿和铅矿。根据单元的详细列表，每种矿物有四种不同的汇总方法，因此该模板中有12个表间公式。以下是满足根据氧化矿和其他类似矿物总结坑口要求的表间公式。

通过坑口提取氧化矿数据:

提取符合以下条件的单位对应明细、勘探作业月报表、勘探作业月报表主表中的数据:

表间相关性:勘探作业月报_主表。公司名称=公司通信_详细信息。工作区域

数据过滤:单位对应_明细。这个报告。表1:制表单位

勘探作业月报_详情。矿物种类= '氧气'

年值(勘探作业月报_主表。日期)=年值(本报告表1:日期)

月值(勘探作业月报表_主表。日期)=月值(本报告表1:日期)

请按如下方式填写勘探作业汇总表_详情:

勘探作业月报_详情。标识-(按行(列)匹配)标识

勘探作业月报_详情。项目-(按行(列)匹配)项目

总计(勘探作业月报_详情。机组数量)-(填入数值)氧化矿头数量

总计(勘探作业月报_详情。实际验收原始规格的进尺)-(填入数值)氧化矿石的进尺

总计(勘探作业月报_详情。按实际验收量换算的体积)-(填入数值)氧化矿体积

总计(勘探作业月报_详情。劳动力转移运输消耗)-(填入值)氧化矿石转移运输的总劳动力消耗

总计(勘探作业月报_详情。手工倒班修理)-(填入数值)氧化矿消耗的总工作量。

到目前为止，生产统计报表系统中勘探部分的所有模板均已设计完成。除了每个模板的格式和提取数据源之外，其他几个用于采矿、运输和考勤的模板与用于勘探的模板基本相同。这样，生产统计管理报表系统的核心就基本设计好了。后期是一个相对简单的报表美化设计工作。经过设计者测试，每个模板提取的数据完全准确。

结束语:

据企业负责人介绍，亲哲Excel服务器系统的设计过程完全由主要业务人员参与，系统的设计需求可以根据业务流程的不断变化而随时变更。这不仅可以提高业务人员的专业素质，还可以降低系统投资的风险。

科创新闻网 引言:在当今社会，信息网络化是经济社会发展的一大趋势，它改变了人们的工作和生活方式，也为改善单位管理创造了有利条件。统计作为一项重要的管理工作，

信息网络化是当今经济社会发展的一大趋势，它改变了人们的工作方式和方法，也为改善单位管理创造了有利条件。统计作为管理的重要组成部分，也是重要的辅助决策工具。近年来，统计与信息网络化的结合日益紧密，借助信息网络化技术，极大地推动了统计工作的发展和进步。

据行业专家分析，生产统计报告通常有三大功能:信息、咨询和监督，三者相辅相成。信息职能是统计工作的基本职能，是保证统计咨询和监督职能有效发挥的可靠基础和前提。随着经济全球化和中国加入世贸组织，国家宏观调控和企业可持续发展都离不开完整、及时、准确、真实的统计信息。作为处理统计信息的管理部门，它往往拥有丰富的信息资源。然而，如何使统计信息与时俱进，如何与时俱进，如何利用现代信息技术有效开发和科学管理统计信息资源共享，从而更及时、更准确地提供服务，是当前统计报告工作需要面对和解决的重要问题。

一家松矿生产企业负责人表示，随着信息化建设步伐的加快，局域网覆盖范围已经扩展到所有的矿井、库房和工作区域，但在生产统计报表的业务流程中，每台计算机仍然独立工作，统计报表比较繁琐。日报、月报、季报和年报的统计需要大量的人力和时间来处理数据，这使得数据收集困难，延误了报表的统计时间，在复制和粘贴时出错，并且需要大量的查询工作。另一方认为，BC Excel Server 2008是面向最终用户的管理软件、系统设计工具和运行平台。她将微软办公软件Excel和大型数据库管理系统微软SQL Server集成到一个网络数据业务协同工作环境中。在该平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简单直观的操作，实现管理意图，轻松快捷地构建适应变化的管理信息系统。

系统设计的基本思想

2.1安装和配置

该负责人表示，在安装秦者Excel服务器软件时，需要在网络中选择一台计算机安装服务器程序和数据库，并在服务器上安装微软Office Excel和数据库。目前，Excel服务器支持的数据库产品有微软SQL Server2000、微软MSDE2000、微软SQL Server 2005和微软SQL Server 2008。客户端只需要安装微软办公软件和客户端安装包。服务器的基本配置非常简单，可以根据向导进入管理控制台来完成。客户端不需要任何配置，只需在登录服务器上输入服务器的IP地址(或计算机名)。图1显示了服务器控制台的基本配置，包括以下部分:

权限管理工作:设置部门、角色和用户。

建立标准化工作:定义自动生成数字的规则，并建立下拉列表、树选择和列表选择。

系统管理工作:备份/恢复数据库，建立与其他应用系统(如财务软件、企业资源规划系统等)的数据库集成。)，查看系统日志，监控和管理用户连接等。

(图1)

2.2了解Excel服务器中统计汇总的过程

建立信息系统需要完成四个方面的工作:建立部门、角色和用户等基本信息；建立基础数据；管理业务数据；完成统计、汇总和查询。该系统主要建立生产统计报表所涉及的部门和用户，每个用户有四个角色:填写、一级汇总、二级汇总和矿长。树选择功能用于建立报告公司的下拉选择列表。图2是完成和汇总统计报告的基本过程。

(图2)

2.3了解业务流程、每个模板的数据源以及模板之间的关系

目前，松矿的生产统计业务主要分五个部分进行:探矿、采矿、运输、生产计划和考勤。其主要流程是:工区或矿房(部分原始数据)、矿房(部分原始数据)、坑口(工区和局部坑口分类统计汇总)、采矿部门(各坑口、松树角子矿、大屯锡矿、全矿分类统计汇总)。图3显示了松旷统计业务的各种报表的名称、数据源、表间关联和报表周期。

(图3)

2.4模板设计

用秦哲Excel服务器构建的生产统计报表管理信息系统由模板组成。构建系统的过程就是制作模板的过程。模板是空白色的表格样本。根据模板填充特定数据的表单称为“表单”。简而言之，模板=表样+填写规则，这就是秦者Excel服务器的魅力所在，包括数据项定义、数据规范、工作流程、表间公式等。本文主要分析了图3中“勘探”类型的四份报告从基础数据表到分类汇总表的数据提取过程。

下面逐一介绍。

2.4.1隧道进尺验收月报:

定义主表。公司名称和日期是单个数据项。选择用户定义的填充公司，在公司名称填充规范中形成下拉列表。在模板打印区外定义一个“模板主键”数据项，用年(I2)月(I2) D2函数连接公司和日期，设置为模板主键，然后隐藏该列。这是设计模板的技巧，其目的是每个月只填写一份。定义时间表，并将中间部分和队列定义为重复的数据项。图4显示了模板的最终效果。

(图4)

2.4.2探矿作业月报:

设计此模板时，定义数据项类似于隧道进尺验收月报告。但是，由于该模板的部分数据需要根据情况从隧道进尺验收月报表中提取数据，因此使用表间公式。在此模板中添加一列“序列号”数据项的技巧是使表1中的数据在提取时没有错误的行。公式如下:

从隧道进尺验收月报表_明细和隧道进尺验收月报表_主表中提取满足以下条件的数据:

数据筛选:隧道进尺验收月报_主表。公司名称=此报告。表1:公司名称

年值(隧道进尺验收月报表_主表。日期)=年值(本报告。表1:日期)

月值(隧道进尺验收月报表_主表。日期)=月值(本报告表1:日期)

填写勘探作业月报表_详情如下:

隧道进尺验收月报_详情。序列号-(填入值)序列号(升序)

隧道进尺验收月报_详情。团队-(填入值)团队

隧道进尺验收月报_详情。中间部分-(填入值)中间部分

隧道进尺验收月报_详情。项目名称-(填入值)工作面名称

隧道进尺验收月报_详情。规格-(填入数值)实际验收规格

隧道进尺验收月报_详情。合格进尺-(填入数值)实际验收原始规格进尺

图5是填充提取的数据后的模板的部分最终效果图。

(图5)

2.4.3勘探开挖进尺分类表:

这个模板在信息系统中是一个复杂的模板，因为它涉及到两个难点:分类汇总和上月积累。设计模板时，采用跨表设计方法，引用一行(第四行)和多列(上个月每个公司的B列和累计列)，然后隐藏，根据多条件匹配找到并提取2个表数据。主表类似于表2，只是添加了一个名为“提取上月日期”的数据项，以便根据该日期提取上月累计值。表间有三个公式，即提取当月数据、提取上月日期和提取上月累计数据。表间公式中还引用了表间关联:公司对应表。目的是提取所选上级公司下所有下级公司的合格数据。图6是模板部分的呈现，图7是单元对应的详细列表。三个表间公式如下:

提取本月数据:

提取符合以下条件的单位对应明细、勘探作业月报表、勘探作业月报表主表中的数据:

表之间的关联:公司对应关系_详细信息。工区=勘探作业月报_主表。公司名称

数据过滤:此报告。表1:公司名称=公司通信_详细信息。凹陷

和年值(本报告。表1:日期)=年值(勘探作业月报_主表。日期)

和月值(此报告。表1:日期)=月值(勘探作业月报_主表。日期)

按照以下步骤填写勘探驱动进尺分类表_详情:

公司通信_详细信息。工作区-(按行(列)匹配)坑名称

本月'-(按行(列)匹配)统计类型

勘探作业月报_详情。工程分类-(按行(列)匹配)工程类型

勘探作业月报_详情。矿物类型-(按行(列)匹配)矿物类型

勘探作业月报_详情。规格和尺寸-(按行匹配)规格

总计(勘探作业月报_详情。实际验收原始规格的进尺)-(填入数值)数据

选择最后日期:

从探矿掘进进尺分类表_主表中提取满足以下条件的数据:

数据过滤器:年值(本报告表1:日期)

填写勘探进尺分类表_主表如下:

最新(勘探隧道进尺分类表_主表。日期)-(插入值)最后日期

选择上次汇总:

从分类表_勘探开挖进尺明细表和分类表_勘探开挖进尺主表中提取满足以下条件的数据:

数据筛选:年值(探矿和掘进进尺分类表_主表。日期)=年值(本报告表1:最后日期)

月值(探矿和掘进进尺分类表_主表。日期)=月值(本报告表1:最后日期)

探矿和掘进进尺分类表_主表。单位名称=此报告。表1:单位名称

和勘探驱动进尺分类表_详细信息。统计类型= '累计'

勘探和掘进进尺分类表_详细信息。pit name =此报告。表1:坑名

按照以下步骤填写勘探驱动进尺分类表_详情:

勘探和掘进进尺分类表_详细信息。坑名称-(按行(列)匹配)坑名称

“上月累计”-统计类型(按行(列)匹配)

勘探隧道进尺分类表_详细信息。工程类型-(按行(列)匹配)工程类型

勘探隧道进尺分类表_详细信息。矿石类型-(按行(列)匹配)矿石类型

勘探隧道进尺分类表_详细信息。规格-(按行(列)匹配)规格

总计(勘探和掘进进尺分类表_详细信息。数据)-(填入数值)数据

(图6)

(图7)

2.4.4探矿作业整理汇总表:

根据业务流程分析，模板按照不同的矿物进行分类，然后根据勘探和项目汇总各种所需数据。因此，在设计此模板时，最重要的是将其与表间公式中公司对应的时间表相关联，以便根据不同的公司对符合条件的数据进行汇总。其定义主表和详细表与表2相似，图8是模板的局部效果图。有三种矿物，即氧化矿、硫化矿和铅矿。根据单元的详细列表，每种矿物有四种不同的汇总方法，因此该模板中有12个表间公式。以下是满足根据氧化矿和其他类似矿物总结坑口要求的表间公式。

通过坑口提取氧化矿数据:

提取符合以下条件的单位对应明细、勘探作业月报表、勘探作业月报表主表中的数据:

表间相关性:勘探作业月报_主表。公司名称=公司通信_详细信息。工作区域

数据过滤:单位对应_明细。这个报告。表1:制表单位

勘探作业月报_详情。矿物种类= '氧气'

年值(勘探作业月报_主表。日期)=年值(本报告表1:日期)

月值(勘探作业月报表_主表。日期)=月值(本报告表1:日期)

请按如下方式填写勘探作业汇总表_详情:

勘探作业月报_详情。标识-(按行(列)匹配)标识

勘探作业月报_详情。项目-(按行(列)匹配)项目

总计(勘探作业月报_详情。机组数量)-(填入数值)氧化矿头数量

总计(勘探作业月报_详情。实际验收原始规格的进尺)-(填入数值)氧化矿石的进尺

总计(勘探作业月报_详情。按实际验收量换算的体积)-(填入数值)氧化矿体积

总计(勘探作业月报_详情。劳动力转移运输消耗)-(填入值)氧化矿石转移运输的总劳动力消耗

总计(勘探作业月报_详情。手工倒班修理)-(填入数值)氧化矿消耗的总工作量。

到目前为止，生产统计报表系统中勘探部分的所有模板均已设计完成。除了每个模板的格式和提取数据源之外，其他几个用于采矿、运输和考勤的模板与用于勘探的模板基本相同。这样，生产统计管理报表系统的核心就基本设计好了。后期是一个相对简单的报表美化设计工作。经过设计者测试，每个模板提取的数据完全准确。

结束语:

据企业负责人介绍，亲哲Excel服务器系统的设计过程完全由主要业务人员参与，系统的设计需求可以根据业务流程的不断变化而随时变更。这不仅可以提高业务人员的专业素质，还可以降低系统投资的风险。

关键词:编辑:全球新闻网